Veel projecten lopen vast doordat er onvoorziene risico’s opduiken die niet van tevoren zijn ingecalculeerd. Denk hierbij aan veranderingen in de marktomstandigheden, ziekte binnen het team of technische problemen die groter blijken dan verwacht. Dit kan niet alleen zorgen voor vertraging, maar ook voor budgetoverschrijdingen en kwaliteitsverlies.
Tip: Maak bij de start van je project een risicolog waarin je potentiële risico’s identificeert en direct beheersmaatregelen vastlegt. Deze risicolog helpt je om voorbereid te zijn op wat er mis kan gaan en zorgt ervoor dat je snel kunt reageren als een risico zich voordoet. Een goed risicobeheerplan bevat niet alleen de mogelijke risico’s, maar ook een actieplan voor elk risico.
Daarnaast is het belangrijk om regelmatig terug te komen op je risicolog. Risico’s veranderen namelijk tijdens de levenscyclus van een project. Door elke week of maand de risicolog door te nemen, kun je nieuwe risico’s identificeren of oude risico’s herzien. Zo blijf je altijd op de hoogte van de mogelijke uitdagingen die je project kunnen beïnvloeden en kun je proactief actie ondernemen.
Een project dat zijn risico’s onder controle heeft, is veel beter in staat om op schema te blijven en onverwachte problemen te tackelen.